Die 6 besten kostenlosen Alternativen zu Microsoft Word | TechRepublic

Google Docs: Am besten zum Teilen und für die Zusammenarbeit in Echtzeit

Google Docs, die mit Abstand beliebteste Alternative zu Microsoft Word auf dieser Liste, ist für jeden mit einem Google-Konto kostenlos.

Wenn Sie die Grundfunktionen von Microsoft Word nutzen möchten, brauchen Sie nicht weiter zu suchen – Google Docsunterstützt alle Ihre grundlegenden Textverarbeitungsanforderungen und ist eng mit Google Drive und anderen Produkten integriert. Da alles in der Google Cloud gespeichert wird, müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Ihre Arbeit verloren geht (Abbildung A). Docs speichert automatisch nach jedem einzelnen Tastendruck, sodass Sie im Falle eines Absturzes genau dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben, und zwar auf den Buchstaben genau. Google Docs unterstützt auch die Formate .doc und .docx von Microsoft Word, sodass Sie beim Importieren und Bearbeiten dieser Dateien keine Probleme haben sollten.

Abbildung A

Eine der besten Funktionen für Geschäftskunden ist die Echtzeit-Zusammenarbeit. Wenn Sie ein Dokument mit einem anderen Google-Nutzer teilen, können Sie beide gleichzeitig im Dokument sein, die Cursorposition des anderen Benutzers sehen, beobachten, was er tippt, und miteinander chatten. Es ist ein großartiges Tool für die Zusammenarbeit, das sich von anderen Textverarbeitungsprogrammen abhebt.

Fortgeschrittene Word-Benutzer werden die Funktionen jedoch möglicherweise nicht ausreichend finden – es handelt sich wirklich um ein Textverarbeitungsprogramm mit Grundausstattung. Darüber hinaus sind viele der neuen KI-gestützten Funktionenwie dasHinzufügendes KI-Assistenten Gemini ausschließlich zahlenden Benutzern mit Google One AI Premium-Konten oder dem Add-on Gemini für Google Workspace vorbehalten.

Key features

• Möglichkeit zur Zusammenarbeit in Echtzeit.
• Seitenlose Ansicht.
• Dropdown-Listen.
• Tabellenvorlagen.
• Wasserzeichen.
• Dokumentzusammenfassung.
• Google Meet-Integration.
• Menüverknüpfung, mit der Sie Personen markieren, Elemente hinzufügen und andere Aktionen ausführen können.
• Kommentare, Anmerkungen und Vorschläge.
• Besprechungsnotizen.
• E-Mail-Entwurf.
• Checklisten.
• Anpassbare Vorlagen.
• In-Doc-Chat-Funktion.
• Seitenleiste mit Inhaltsverzeichnis.
• Suchen- und Ersetzen-Funktion.

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Apache OpenOffice Writer: Am besten für lange und komplexe Dokumente

Wenn Sie Microsoft Word wegen seiner Multifunktionsleiste hassen, dann ist Apaches OpenOffice Writer genau das richtige Programm für Sie, das Sie in die Zeit von 2003 zurückversetzt. Es hat eine klassische Benutzeroberfläche, die zwar ein wenig überladen wirken kann, die aber den Menüs nahekommt, die Microsoft bei der Veröffentlichung von Office 2007 verworfen hat (Abbildung B). Office 2003-Benutzern wird OpenOffice auf jeden Fall vertraut vorkommen. Ein zusätzlicher Vorteil ist, dass es noch immer Updates und Sicherheitspatches von seiner aktiven Support-Community erhält, was für eine Business-Software-Suite enorm wichtig ist.

Abbildung B

OpenOffice Writer hat sein eigenes Dokumentformat, unterstützt aber auch DOC- und DOCX-Dateien und behält die Formatierung beim Importieren dieser Dateitypen sehr gut bei. Viele der erweiterten Funktionen von Microsoft Word sind auch in OpenOffice Writer enthalten, sodass das Bearbeiten komplexer Word-Dokumente unproblematisch ist.

Wenn Online-Zusammenarbeit oder native Cloud-Unterstützung für Sie wichtig sind, istOpenOffice Writer nicht das richtige tool für Sie, da es weder das eine noch das andere enthält. Es ist zwar möglich, Dateien in einem Cloud-Laufwerk zu speichern und mit OpenOffice darauf zuzugreifen, aber Sie müssen den Desktop-Client von Google Drive, Microsoft OneDrive oder Apple iCloud installiert haben, damit Sie Ihren Cloud-Speicher wie einen lokalen Ordner öffnen können.

Key features 

• Inhaltsverzeichnis und Referenzen.
• AutoKorrektur-Wörterbuch.
• AutoVervollständigen-Funktion.
• Mehrseitige Anzeige.
• HTML-, PDF- und MediaWiki-Formate.
• Über 900 Vorlagen.

Zoho Writer: Am besten für die Automatisierung

Zoho Writer ist ein kostenloses Tool zur Dokumenterstellung mit einer übersichtlichen Schreiboberfläche und leistungsstarken integrierten Funktionen. Das Schreiben von Dokumenten in Writer erfolgt weitgehend ohne Ablenkung, während wichtige Textwerkzeuge dennoch in Reichweite sind. Die nativen Funktionen von Writer, von denen viele die Funktionen anderer Zoho-Apps nutzen, heben es wirklich von den anderen tools ab.

Verwenden Sie das integrierte KI-Tool Zia für qualitativ bessere Inhalte, schnelle Grammatikkorrekturen und Einblicke in die Lesbarkeit des Dokuments für verschiedene Zielgruppen (Abbildung C). Es kann auch auf plagiierte und duplizierte Inhalte prüfen. KI-Tools sind oft als kostenpflichtiges Add-on enthalten, daher ist die Tatsache, dass Zia kostenlos ist, ein echter Bonus.

Abbildung C

Über die „Dokumentsignatur“ lassen sich elektronische Signaturen direkt in das Dokument einfügen, sodass Teams an einem Ort vom Entwurf über die Genehmigung bis hin zur Unterschrift alles abbilden können. Dazu können Sie auch Formulare direkt in Ihre Dokumente einfügen und ihnen so ein professionelles Aussehen verleihen, das sich überall dort einbetten lässt, wo Sie ein Formular benötigen.

Zoho Writer steht Google Docs oder Microsoft Word in nichts nach und bietet detaillierte Steuerelemente für die Echtzeit-Zusammenarbeit, darunter Kommentare, Vorschläge, Textmaskierung um bestimmte Elemente vor Mitarbeitern zu verbergen, und sogar Inhaltssperren für Textblöcke. Zoho Writer ist für die Zusammenarbeit in Unternehmen, für das Erteilen rechtlicher Genehmigungen und für Kreativteams konzipiert.

Key features

• WordPress-Integration.
• Zia-KI.
• Kommentare und Anmerkungen.
• Sperren oder maskieren vob vertraulichen Informationen.
• Von Zoho Writer aus in WordPress posten.
• Word-Dokument importieren.
• In .docx und .pdf exportieren.
• Dokumentenautomatisierung.
• Einfügbare Formulare
• Unsplash- und Pexels-Erweiterungen zum Einbetten lizenzfreier Bilder.
• Mit der Desktop-App können Sie lokale Dokumente erstellen und bearbeiten.

LibreOffice Writer: Am besten anpassbar

Der LibreOffice Writer der Document Foundation ist wie OpenOffice ein völlig kostenloses Open-Source-Produkt, das Textverarbeitung, Unterstützung für die Dateiformate .doc und .docx sowie alle Tools bietet, die der durchschnittliche Microsoft Word-Benutzer in einem Textverarbeitungsprogramm benötigt. LibreOffice Writer und OpenOffice Writer sind sich in vielerlei Hinsicht ähnlich: in Oberflächenstil, unterstützten Dateiformaten, fehlender Cloud-Integration und Echtzeit-Zusammenarbeit sowie allgemeinen Textverarbeitungsfunktionen (Abbildung D). Beide sind gute Optionen für diejenigen, die nach einer kostenlosen Alternative zu Microsoft Word suchen, und die Entscheidung für das eine oder das andere ist weitgehend eine Frage der persönlichen Vorlieben.

Abbildung D

Ein Aspekt von LibreOffice sticht hervor: der Community-getriebene Charakter der Plattform. Die Zusammenarbeit mit Benutzern und Entwicklern zur Verbesserung des Produkts steht auf der LibreOffice-Website im Mittelpunkt, und dieser Fokus hat LibreOffice zu einer florierenden Community von Benutzern und Programmierern gemacht, die es ständig verbessern.

Key features

• Desktop-Publishing.
• Integrierte Berechnungsfunktion.
• Zeichenwerkzeuge.
• Rechtschreibprüfung, Thesaurus, AutoKorrektur und Silbentrennung.
• Drag-and-Drop wird unterstützt.

WPS Office Writer: Am besten für erweiterte Funktionen

Wenn Sie ein kostenloses Textverarbeitungsprogramm mit den gleichen Funktionen wie Word möchten, lohnt sich ein Blick auf den WPS Office Writer an. Denn die voll ausgestattete Anwendungssuite fühlt sich erstklassig anf.

WPS Office Writer kann fast dasselbe wie Microsoft Word und bietet native Cloud-Unterstützung, sodass das Online-Speichern von Dokumenten ein Kinderspiel ist. Allerdings fehlt die Möglichkeit zur Zusammenarbeit in Echtzeit (Abbildung E). In jeder Rezension von WPS Office Writer finden Sie Aussagen, die bestätigen, wie sehr es Word ähnelt. Da es mehr Funktionen bietet als andere kostenlose Suiten wie OpenOffice, ist es möglicherweise die richtige Wahl für Sie.

Abbildung E

Bei allem, was kostenlos und qualitativ hochwertig ist, gibt es normalerweise einen Haken, und Sie erahnen vielleicht, welcher das  im  Zeitalter der „Freemium“-Apps ist: Werbung. Lassen Sie sich davon nicht abhalten, WPS Writer auszuprobieren – möglicherweise wird Ihnen keine Werbung angezeigt. Banner erscheinen nur, wenn Sie bestimmte Funktionen wie Drucken oder Exportieren in PDF verwenden möchten. Wenn Sie eine dieser Funktionen nutzen möchten, müssen Sie sich eine etwa 10 Sekunden lange Werbung ansehen, die die Funktion für 30 Minuten freischaltet. Wenn Ihnen das Angebot von WPS Writer gefällt, können Sie die Werbung durch Zahlung einer jährlichen Abonnementgebühr von 29,99 $ oder 33,49 £ oder 9,99 $ oder 16,49 £ 27.76 EUR für drei Monate vermeiden.

Key features

• • Kompatibel mit 47 gängigen Dokumentformaten, einschließlich PDF.
  • Dateiformatkonvertierung.
  • PDF-zu-Word-Konvertierung.
  • Dokument-zu-Bild-Export.
  • Konvertierung von Bildern in Text.
  • Skins und Designanpassung.
  • Unterstützt 13 Sprachen auf dem PC und 46 Sprachen auf Mobilgeräten.

Microsoft Office Word Online: Am besten für Benutzer, die die Benutzeroberfläche von Microsoft Word bevorzugen

Übersehen Sie nicht Microsofts kostenlose Alternative zur kostenpflichtigen Version von Word: Office Online. Wie Google Docs ist Microsoft Word Online eine vereinfachte, Cloud-basierte Version von Word (Abbildung F). Viele der erweiterten Funktionen einer lokal installierten Version von Word fehlen, z. B. Richtlinien und Lineale, Bibliografie und automatisches Speichern, aber User , die eine kostenlose Version von Word wünschen, sollten sich Microsoft Office Word Online einmal anschauen.

Abbildung F

Ähnlichkeiten zwischen Google Docs und Word Online sind bis hin zur Benutzeroberfläche vorhanden, aber mit ein paar Optimierungen können Sie dafür sorgen, dass es dem Microsoft-Menüband näherkommt als Google Docs mit seinen Dropdown Menüs. In Word Online erstellte Dokumente werden in Microsoft OneDrive gespeichert, und Echtzeit-Zusammenarbeitsfunktionen wie die in Google Docs sind ebenfalls verfügbar. Ein großes Plus von Word Online ist die Formatierung: Wenn Sie ein Dokument in Word Online erstellen und es dann in eine lokale Version von Microsoft Word importieren, bleibt die Formatierung viel besser erhalten als bei einer Google Docs-Datei.

Key features

• Zusammenarbeit in Echtzeit.
• Unterstützung für .docm, .docx, .pptm, .pptx, .xlsm und .xlsx
• 5 GB Cloud-Speicher.
• Vorlagen, Schriftarten, Symbole und Sticker.
• Rechtschreibung und Grammatik.

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